mercoledì 30 aprile 2014

Come preparasi ad un meeting di lavoro

BY Zagara IN , No comments

Questa mattina ho tenuto una riunione.
Nonostante la mia giovane età ho un ruolo di responsabilità, quindi non posso permettermi passi falsi.
Per questo motivo, cerco sempre di prepararmi al meglio:

#1 l'aspetto fisico:
Non lascio dettagli al caso:
- unghia curate
- capelli a posto, preferibilmente legati
- camicia bianca e ben stirata
- pochi gioielli ma ricercati
- l'orologio da donna: strumento utile e di grande effetto

Avere sempre un aspetto ben curato è una fonte di rassicurazione per gli interlocutori e permette anche di essere ben sicuri di se stessi.


#2 la preparazione professionale:
- preparo presentazioni brevi: demando molto al mio commento orale, così il pubblico non si distrae leggendo quello che c'è scritto nelle slide
- Rileggo la presentazione e la stampo
- La sera prima la leggo e imposto il discorso che terrò*
- La mattina: fine tuning...  scorro velocemente le slide.

ormai è sufficiente che io legga e dia un'occhiata alle slide per fare in modo che al presentazione scorra, ma all'inizio ripetevo ad alta voce per verificare che il mio tono di voce fosse ben impostato e non troppo noioso : )


Cosa ho indossato oggi:

  • pantalone maschile grigio
  • maglia nera e cardigan
  • scarpe in vernice grigie, rigorosamente alte
  • anello con ametista
  • orologio da polso
  • make up: unghia nature e rossetto rosso.






* questo mi permette anche di correggere eventuali errori che mi sono sfuggiti



martedì 29 aprile 2014

Meeting - cosa metto in borsa

BY Zagara IN , , No comments

Tantissimi appuntamenti in queste giornate di quasi primavera, ed altrettante presentazioni da finire..



Per i meeting io ho una borsa Piquadro già pronta per l'uso, che contiene:

- il mio piccolo netbook
- cavetto per collegare lo smartphone per navigare
- una calcolatrice
- i miei biglietti da visita
- piccolo blocknote
- penne e matite
- chiavetta USB.

e poi:

- salviettine deodoranti
- salviettine intime rinfrescanti
- amuchina per mani
- un elastico


di volta in volta invece inserisco:
- l'agenda
- l'eventuale quaderno dedicato al cliente
- le scarpe con i tacchi di ricambio
- l'ombrello




lunedì 28 aprile 2014

Come gestire una conference call

BY Zagara IN No comments

Ecco qualche regola utile per gestire al meglio una conference call:


#1 prima di iniziare:

se spetta a me preparare una conference, faccio in modo di condividere con i miei interlocutori il documento di presentazione o la scaletta degli argomenti solamente all'ultimo minuto. Altrimenti avranno già letto il contenuto e la distrazione sarà dietro l'angolo.

Se possibile, prenoto una sala riunioni, visto che lavoro in un open space e rischierei di distrarmi se restassi alla mia postazione

Preferisco utilizzare un telefono con la cornetta invece che uno in viva voce, è migliore la qualità e si isolano i rumori di sottofondo.

Scrivo una breve to do list con gli argomenti utili da toccare.

Mi preparo un quaderno per gli appunti, per poter condividere un meeting report al termine.





# 2 Durante

E' importante gestire le comunicazioni in modo che non si finisca con l'andare fuori dagli argomenti fissati;
Seguire sempre la lista di argomenti da trattare, cercando di chiudere gli argomenti più pressanti

E' fondamentale essere riconosciuti durante una conference, se avete un timbro di voce o un accento particolare non si pone il problema (per esempio io ho un chiaro accento che mi contraddistingue, e di cui vado molto fiera). Altrimenti, meglio prendere la parola con un "sono + nome"



Dopo

# 3 riassunto e next step
compilare un meeting report breve, conciso e chiaro specificando gli eventuali prossimi step da seguire e il timing di consegna

venerdì 25 aprile 2014

Spring Break: Come passare un weekend in città

BY Zagara IN , No comments

Quest'anno il calendario è particolarmente clemente nel mese di Aprile.

Dopo le vacanze di Pasqua (durante le quali sono stata capace di prendere un chiletto) ci aspetta il ponte del  25 Aprile e poi quello del 1 Maggio.
Non avendo (ahimè) risorse infinite, ho programmato per il weekend del 1Maggio un giretto in Italia, raggiungerò alcune città d'arte in auto, facendo il pieno di bellezza.

Durante il piccolo ponte del 25Aprile, invece, starò a casa a godermi un po' la mia città. Condivido con voi quindi qualche idea su come sfruttare al meglio i weekend lunghi, pur rimanendo in città:

Visita la tua città con occhi da turista
Cosa vuol dire? Visita un museo che non hai ancora visto, prova un nuovo ristorante, informati su concerti e festival del circondario. Io nutro una passione per le sagre, per dire. Mi diverto sempre tantissimo.

Se cercate qualche buona idea: http://www.meteweekend.it
Oppure tenete sott'occhio i vari siti di coupon, ma state attente alle condizioni: Alcuni coupon non sono validi nel weekend.

Disconnettiti
Spegni il cellulare o comunque trovagli un posto lontano dalla tua portata. Disconnetti il wifi e goditi la realtà per quella che è: rilassati senza aggiornare continuamente i social media e allontanati dal bombardamento di messaggini, telefonate o, peggio, email.

Img dal web


Dedica tempo ai tuoi amici
Quale momento migliore per incontrare i tuoi vecchi amici? Quelli che non vedi da un po', quelli che è bello rivedere per un caffè, una pizza, un drink e un po' di gossip. Spazio ai pensieri leggeri!

Pulizie di primavera
Si, lo so, non è il massimo ma volete mettere la soddisfazione di vedere tutto ben ordinato e pulito? E vogliamo parlare dello spazio che si libera negli armadi, pronto per essere riempito con nuovi entusiasmanti acquisti?

giovedì 24 aprile 2014

Consigli utili per mantenere le proprie amicizie

BY Zagara IN , , No comments

Dopo avere condiviso qualche consiglio utile su come fare nuove amicizie, facciamo il possibile per mantenere quelle che già abbiamo.

Vi riporto una serie di buoni propositi che ogni tanto devo rileggere per avere dei veri amici per sempre, e non solo per adesso (Best friend forever, not for now).

Pianifica
Lo so, può sembrare un po' freddo, ma in questo mondo in cui tutti siamo sempre super impegnati, un po' di organizzazione e di pianificazione non può che aiutarci nell'impresa, che facile non è, di mantenere i nostri rapporti.
Pianifica il tempo da passare con le tue amiche, ad esempio adottando la regola di andare a cena con un'amica diversa a settimana, e scrivi tutto in agenda. Questo ti eviterà anche di ripetere la solita frase "dovremmo vederci più spesso" per poi lasciarla nel dimenticatoio.
Tieni anche nota dei momenti importati e fa sentire all'altra persona che è nei tuoi pensieri: Compleanni, esami, anniversari.. è sufficiente tenere una agenda ben organizzata ;)

Fa sentire che ci sei
Non nel senso che devi diventare una medium :) ma quante volte ci capita che ci venga in mente una persona, un pensiero.. Bene, è sufficiente trasformarlo in realtà con un SMS, una telefonata veloce o anche solo una piccola mail.

Regala atti di gentilezza
Che si traduce in regalare un piccolo mazzo dei suoi fiori preferiti, preparare la torta per cui va matta, offrirti di coccolare i suoi figli per un pomeriggio, regalarle un biglietto per il cinema.
Non è richiesto un grande sforzo, ma pensa a quanto può far sentire amata una persona un piccolo regalino.

Scrivi
Si, lo so che mandare lettere e cartoline è un po' old style. Ma quanto è bello vedere qualcosa nella propria posta che non sia una bolletta? :)
Scrivi per una volta usando una penna, usa la tua calligrafia per dedicare un pensiero.

Img via kayla

mercoledì 23 aprile 2014

Consigli utili per trovare nuove amicizie

BY Zagara IN , , No comments

In questo mondo in cui la velocità (di pensiero, di connessione, di azione) è ormai diventata una conditio sine qua non della sopravvivenza, trovare nuovi contatti, nuove amicizie, ma soprattutto riuscire a mantenere le vecchie è sempre più difficile.

Eccovi allora 3 piccole dritte su come crearsi delle buone cerchie e solidificare il proprio network di amici.
La premessa necessaria è che è tutto molto difficile, molto "time spending" per dirla alla maniera americana (auannasghey) ma l'importante è non smettere di provarci, mai.


Foto di Iseethemoon

Apri  le orecchie
Quanti dei nostri amici sono stati un tempo "amici di amici"? E' così che iniziano le amicizie! E allora, usiamo i nostri contatti per ampliare la cerchia

Rimani connesso
Ma nel vero senso della parola: Molte amicizie e contati possono trasformarsi da online a contatti reali .. Approfittane, parti da vicino: il gruppo di Facebook che frequenti, le altre blogger, i contatti di lavoro (quelli che senti solo via mail). Quello che devi fare, è solo aprire la porta :)

Cerca tra le persone vicine a te
O meglio, quelle che condividono il tuo stile di vita. Cosa vuol dire? Che se ti piace leggere cerca tra le attività svolte nella tua città sul tema libri & Co. (per esempio, Torino ha un bellissimo Circolo dei lettori che organizza letture e conferenze).
Ti piace il teatro? Cerca nuove amicizie tra chi lo frequenta abitualmente... Insomma, non devo mica suggerire tutto io ;)




venerdì 4 aprile 2014

Coffee Break: Dreaming about weekend

BY Zagara IN , , No comments

Oggi vi dedico qualche idea di cose da fare nel weekend:

Andare ad una mostra: controllate gli eventi qui



Fare un giro in bicicletta se c'è bel tempo



oppure preparare un dolce, poi voi stesse o per al vostra metà


E voi? Cosa preparerete?




mercoledì 2 aprile 2014

i 5 comportamenti da non tenere in ufficio

BY Zagara IN , No comments

Come mi ha detto il mio capo un giorno: Le persone in ufficio non si scelgono tra loro, sono forzate a stringere una relazione: più o meno positiva, più o meno professionale (io sarei per lo "più").

Ecco allora 5 comportamenti da evitare quando si convive quotidianamente con altri colleghi:

1. Evita di portare in ufficio cibo molto profumato: pesce, cibo indiano, fritti ma anche broccoli vari (Questo mi è capitato una volta.. senso di colpa a mille!)

2. Rispetta le regole basilari della prossemica: mantieni una distanza adeguata quando parli con i tuoi colleghi. Non tutti vogliono sapere esattamente cosa hai mangiato la sera prima.

3. Collega disordinata? A chi non è capitato ... ? va bene infatti essere disordinati a casa propria, ma è un comportamento da evitare se si vive in ufficio e si maneggiano documenti in comune: non tutti sono tenuti a conoscere le tue regole "nel mio casino io trovo tutto". Gli altri, semplicemente no.

4. Parlare a volume alto: fìdati, la tua vita nel dettaglio non interessa a chiunque. Evita di parlare a voce alta, di fare telefonate personali in ufficio, se non strettamente necessario. Per esempio evita di prenotare la visita ginecologica appena fuori dalla porta del tuo ufficio, soprattutto se poi c'è un lungo corridoio con effetto megafono ;-) 



5. Limita i virali: Sia nel senso di non annoiare i tuoi colleghi con le mail sui gatti, su quanto vuoi bene alle tue amiche e sul perché sei una persona speciale. Allo stesso modo, evita di andare in ufficio con l'influenza solo per dimostrare quanto sei dedita al lavoro: spargere i virus non fa parte delle buone qualità di un'impiegata.

.... etciù!





martedì 1 aprile 2014

Arredare la propria scrivania

BY Zagara IN No comments

se siete tra le poche fortunate che possono permettersi di arredare il proprio ufficio (io non troppo, ad esempio), eccovi qui alcuni spunti per soddisfare la vostra voglia di arredare e, insieme, creare un ambiente in cui è piacevole lavorare. Dopotutto si sa, passaimo al lavoro la maggior parte del nostro tempo, perché non farlo in un posto che ci rispecchia?

L'idea base è quella di aggiungere un po' di verde, qualche accessorio dorato, un po' di rosa qua e là e qualche quadro che ci faccia pensare:






come vedete il grosso è fatto dagli accessori, il che ci permette di modificare spesso l'ufficio a seconda, ad esempio, del cambio delle stagioni.