Una delle cose che ho imparato da quando lavoro è che bisogna sempre conservare i documenti che si inviano.
Per fare un esempio, se invio una mail, questa viene catalogata e conservata per sempre.
Questo perché:
- in questo modo se ho dei dubbi posso sempre andare a riprendere quello che avevo scritto
- sono inattaccabile (nessuno potrà mai dirmi: non mi avevi inviato nulla e/o non me lo avevi detto)
- posso guardare lo storico delle conversazioni o degli invii.
Altra cosa molto importante, è quella di memorizzare sempre i documenti con il nome giusto.
Chi riceve il vostro Curriculum, non dovrebbe mai vedere nomi del tipo:
copia di curriculum.doc
CV versione 14.doc
molto meglio nominare i documenti così:
CurriculumVitae_nomecognome.doc
e catalogare le proprie versioni all'interno di cartelle.
Conservare i documenti ma soprattutto riuscire a recuperarli in fretta è il segreto di oggi ; )
martedì 6 novembre 2012
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Ciao cara, grazie per essere passata! :)
RispondiEliminaP.S. Ti seguo con picere (GFC).
Riuscire a recuperare file: sul mio pc è una operazione impossibile!!! Fortunatamente a lavoro sono più attenta :D
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